1. Verantwortlicher
BildungsWerkstatt e.V., Paul-Wassermann-Straße 15, 81829 München · Tel. 089-94 46 68 71 · office@bws-ev.de

2. Datenschutzbeauftragter
Schmid & Co., Werner Schmid, Sudetendeutsche Str. 55, 93057 Regensburg

3. Verarbeitete Daten
Kind (Vor-/Nachname, Klasse, Einrichtung); Sorgeberechtigte (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail); Bankdaten des Kontoinhabers (Name, IBAN, BIC); SEPA-Mandat (Mandatsreferenz, Datum, Unterschrift) sowie der eingescannte Mandatsbeleg.

4. Zweck & Rechtsgrundlage
Verwaltung und Einzug der Betreuungs- und Essensbeiträge per SEPA-Lastschrift. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Betreuungsvertrags) i.V.m. dem erteilten SEPA-Mandat sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

5. Hosting
Verarbeitung auf einem eigenen Server der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Deutschland) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO, AVV).

6. Texterkennung (OCR)
Zur automatischen Erkennung der handschriftlichen Felder werden die Scans durch einen KI-Dienst als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO, AVV) verarbeitet.

7. Empfänger
Kreditinstitut (Bank für Sozialwirtschaft / SozialBank AG) zur Durchführung des Lastschrifteinzugs.

8. Speicherdauer
SEPA-Mandate bis 14 Monate nach dem letzten Einzug, darüber hinaus im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

9. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).